Immer im Dienst

IT/EVU

Als eines der ersten Versorgungsunternehmen Deutschlands ist das Stadtwerk am See auf SAP S/4Hana umgestiegen. Jetzt will der Versorger die integrierte Businessplanung weiterentwickeln. Ein integriertes Reporting für Monats- und Jahresabschlüsse ist in Arbeit.

21. Juli 2017

SAP ist beim Stadtwerk am See in Friedrichshafen eines der zentralen IT-Systeme. Der Energieversorger am Bodensee erledigt damit schon seit Langem seine gesamten kaufmännischen Aufgaben und unterstützt logistische Prozesse.

Im Laufe der Zeit kam die SAP-Landschaft des Unternehmens aber in die Jahre. »Bisher wurde bewusst wenig unternommen, um das System auf den aktuellsten Release-Ständen zu halten«, sagt Martin Rieger, Leiter IT- und Prozessmanagement beim Stadtwerk am See. »Allerdings hat dieser Zustand zu immer mehr Einschränkungen geführt. Irgendwann konnten wir bestimmte Projekte, vor allem im Bereich Finanzen, nicht mehr realisieren, weil wir dazu einen neueren Versionsstand benötigt hätten.«

Business Suite

Als der IT-Konzern aus Heidelberg dann dem Stadtwerk am See mit S/4Hana die neueste Generation seiner Business Suite vorstellte, waren sich die Verantwortlichen ziemlich schnell einig: Die SAP-Landschaft im Haus sollte modernisiert werden, um in den Genuss der zahlreichen Vorteile zu kommen, die die neue Technologie mit sich bringt.

Die Migration von der vorhandenen Systemlandschaft mit Release-Stand 6.0 Non-Unicode auf S/4Hana Finance war beschlossene Sache. Diese Software für den Finanzbereich war die erste Lösung, die das Softwareunternehmen im Rahmen von S/4Hana auf den Markt brachte und die einzige, die bereits zur Verfügung stand, als sich das Stadtwerk am See für den Umstieg entschied. Zu den zahlreichen Features vonS4/Hana, von denen sich die Verantwortlichen in Friedrichshafen besonders viel versprachen, zählt unter anderem die Integrierte Businessplanung. »Wir möchten SAP zum zentralen Planungssystem im kaufmännischen Umfeld machen, damit wir unsere Planungsprozesse dynamischer und schneller durchführen können«, sagt Rieger. Weitere wichtige Ziele der Migration waren die Optimierung des Monats- und Jahresabschluss-Reportings sowie der Einsatz der neuen Benutzeroberfläche Fiori.

Sie führt die Anwender so einfach und schlank durch ihre Kernprozesse wie eine mobile App.

 

Migration in zwei Schritten

Unterstützung für das Migrationsprojekt holte sich das Stadtwerk am See beim Saarbrücker IT- und Businesspartner Prego services. Gemeinsam wurde das Migrationsprojekt in zwei Hauptschritten durchgeführt.

Der erste Schritt war der Umstieg von der relationalen Datenbank auf die In-Memory-Datenbank Hana und das Upgrade auf Enhancement Package 7. Dazu musste das System zunächst auf den Unicode-Zeichensatz umgestellt werden, anschließend wurden die ABAP-Programme an die Logik der Hana-Datenbank angepasst.

Mit dem Austausch der Datenbanken war der erste Projektschritt dann abgeschlossen und die Grundlage für den zweiten Projektschritt gelegt: die Implementierung und individuelle Anpassung von S/4Hana Finance, dem ersten Lösungspaket der neuen Business Suite. Vor der Migration auf S/4Hana wurde in der zweiten Projektphase die neue Anlagenbuchhaltung und die neue Hauptbuchhaltung eingeführt sowie die S/4Hana-Codeoptimierung durchgeführt.

 

Rund sechs Monate Zeit

Mit der Implementierung des Delta Customizing und der eigentlichen Migration auf S/4Hana konnte dann auch der letzte Schritt erfolgreich umgesetzt werden.

»Wir hatten für diese umfangreiche Migration nur ein gutes halbes Jahr Zeit. Wäre sie erst später abgeschlossen worden, hätten wir die Wirtschaftsplanung für das laufende Jahr noch nicht mit S/4Hana durchführen und damit den ersten Mehrwert nicht nutzen können«, erläutert IT-Leiter Martin Rieger.

Nachfolgeprojekte

Dass die Migration rechtzeitig über die Bühne ging, schreibt er vor allem der Kompetenz des Dienstleisters zu: »Das Projekt musste von Prego services extrem kurzfristig gesteuert werden. Die Verantwortlichen waren teilweise an ein- und demselben Tag dreimal mit einem anderen Projektstatus konfrontiert und haben immer äußerst flexibel reagiert, um den Termin zu sichern«. So konnte das Stadtwerk am See dann wie geplant die aktuelle Wirtschaftsplanung mit S/4Hana durchführen. Zahlreiche Funktionen, die in der Vergangenheit in Excel-Tabellen berechnet und konsolidiert wurden, ließen sich dabei im SAP-System abbilden – beispielsweise die Planungen der Fachbereiche.

Sachkontenstammdaten

Darüber hinaus verfügt der Energieversorger nun über die nötige Basis, um die modernsten Technologien des Heidelberger IT-Konzerns nutzen zu können.

So wird er nicht nur die integrierte Businessplanung weiterentwickeln, sondern arbeitet derzeit beispielsweise auch an einem integrierten Reporting für seine Monats- und Jahresabschlüsse.

Markus Schmid für Prego services

Erschienen in Ausgabe: 06/2017